1.Presentación

En el momento actual existe una gran demanda de personal especializado en archivos históricos y de gestión. Los archivos son patrimonio de la humanidad y los documentos que contienen representan la expresión más completa de la actuación humana en todos los aspectos de las relaciones de los hombres y de las instituciones sociales. Sin los archivos no tendríamos la certeza de los hechos pasados, ni la garantía para los ciudadanos y las instituciones de sus derechos y de sus obligaciones. Pero es necesaria una buena organización técnica para conseguir su utilidad. El creciente interés que nuestra sociedad está demostrando por la apertura y la buena conservación de los archivos de las administraciones públicas, históricos, regionales, municipales, eclesiásticos, empresariales y privados abre una gran posibilidad de contratación a los nuevos profesionales en Archivística y un interés creciente a los nuevos investigadores. Desde la Universidad somos conscientes de la gran demanda de empleo de los licenciados universitarios y pensamos que esta especialidad puede abrir nuevas posibilidades profesionales y cubrir las necesidades de muchos archivos. Algunas universidades españolas ofrecen estudios de postgrado en la especialidad de archivística, pero muchos alumnos no pueden asistir por incompatibilidad horaria, o por residir lejos de dichos centros. Para todos los que están en esta situación puede ser de gran interés el curso de Especialista Universitario en Archivística que ofrece la UNED, porque combina la enseñanza a distancia con la asistencia a sesiones presenciales.

2.Objetivos

Se pueden destacar los siguientes objetivos concretos:
- Formar buenos especialistas que puedan aplicar de manera inmediata los conocimientos y las técnicas adquiridas al ejercicio profesional.
- Cubrir el vacío existente en la enseñanza de la archivística, utilizando la metodología propia de la UNED.
- Proporcionar al futuro investigador el conocimiento y localización de fuentes documentales y las condiciones y formas de acceso a éstas, tanto desde el punto de vista práctico como legal.

3.Requisitos de admisión

El curso está orientado a titulados universitarios de segundo ciclo (licenciados, ingenieros o arquitectos). Excepcionalmente, la UNED, a través del Vicerrectorado de Educación Permanente, podrá permitir el acceso a universitarios de primer ciclo (diplomados, ingenieros técnicos o arquitectos técnicos), que sean profesionales estrechamente relacionados con la especialidad del curso. La solicitud de admisión se presentará antes del comienzo del curso aportando la documentación justificativa.

4.Metodología

La metodología del curso es la propia de la UNED, basada en la enseñanza a distancia, lo que permite al alumno seguir el curso desde cualquiera que sea su lugar de residencia, compatibilizándolo con sus responsabilidades laborales y familiares y realizando unos desplazamientos mínimos, obteniendo una adecuada formación a partir del material didáctico, las sesiones presenciales y las pruebas de evaluación a distancia.

Durante el curso se convocarán cuatro sesiones presenciales de ocho horas, (en viernes por la tarde y sábado por la mañana), en las que se impartirán lecciones teórico-prácticas. Dichas sesiones no son obligatorias, pero sí muy recomendables. Se realizarán visitas, también optativas, a varios archivos y se organizará una mesa redonda a cargo de prestigiosos profesionales de archivos. Durante el curso los alumnos realizarán al menos un mes de prácticas en archivos.

Los alumnos podrán ponerse en contacto con los profesores del curso para cualquier consulta a través del teléfono en los días y horas indicados, por fax, correo electrónico y personalmente, previa petición de cita.

El curso consta de cuatro módulos, con unas pruebas de evaluación a distancia por cada uno de los módulos que el alumno debe elaborar y enviar en los plazos que se indican. Por otra parte, el alumno deberá realizar un trabajo final de archivística.

La evaluación se realizará de forma global, valorando las pruebas de evaluación a distancia y el trabajo final.

5.Programa

El curso consta de cuatro módulos:
I. Archivística
II. Archivística y legislación básica sobre Archivos y Patrimonio Documental.
III. Historia de las Instituciones y de los Archivos Españoles.
IV. Paleografía y Diplomática.

I. Archivística

1. Conceptos en torno a la teoría archivística: Análisis crítico. Ciencias auxiliares de la archivística.
2. Concepto de archivo: Funciones y tipos de archivos. Analogías y diferencias entre archivos, centros de documentación y bibliotecas.
3. Documento de archivo y documentación de apoyo informativo: definición, analogías y diferencias. Unidad documental simple/compuesta. Tipo documental, definición y composición. Serie documental, definición y composición.
4. El ciclo vital de los documentos: las cuatro fases de archivo. Tratamiento archivístico en la cuatro fases: archivo de oficina, archivo central, archivo intermedio, archivo histórico. La experiencia de la Comunidad de Madrid.
5. Instituciones públicas y privadas productoras de documentos. Génesis de los documentos de archivo.
6. La producción documental en los distintos soportes y su repercusión en los archivos.
7. El panorama de la profesión de archivero en el conjunto del Estado Español. El profesional de archivos y su formación.
8. Planificación archivística de los Sistemas de Archivos.
9. Planificación de actuaciones de fomento para archivos públicos. Planificación de actuaciones de fomento para archivos privados.
10. Concepto de Sistema y Red: definición y repercusión de ambos conceptos en la dirección y organización en los sistemas y redes de las Administraciones Públicas.
11.La recuperación de la información: criterios y procedimientos.
12. Normalización de tareas, procedimientos y organización de documentos.
13. Normalización: creación de normas de funcionamiento en tratamiento y procesos.
14. La informática aplicada a la gestión de fondos: tratamiento archivístico, procesos documentales, análisis y valoración de series, expurgo, accesibilidad/reserva y servicio de documentos.
15. Nuevas tecnologías aplicadas a los archivos y al patrimonio documental. Paquetes estándar, diseños “ad hoc”.
16. Documentos electrónicos: creación, autenticidad, integridad y conservación. EL MOREQ.
17. La calidad de los servicios en los archivos: la planificación del trabajo, el tratamiento archivístico, el proceso documental, el expurgo y el acceso.
18. Proyección cultural, social y educativa de los archivos. La difusión.
19. Las instalaciones de archivo: Los edificios en relación con sus fases. Emplazamiento. Construcción. Equipamiento.
20. Causas de alteración de los documentos en los distintos soportes. Medidas de prevención y de conservación. Restauración, medios y procedimientos.
21. Reproducción de documentos de archivo: microfilm y microforma. Digitalización de documentos de archivo.

II. Archivística y legislación básica sobre Archivos y Patrimonio Documental

1. El tratamiento archivístico I: Operaciones de identificación. Instituciones. Organismos. Órganos y funciones. Prácticas.
2. El tratamiento archivístico I: Operaciones de clasificación. Análisis de la clasificación. Prácticas.
3. El tratamiento archivístico II: Tareas de: Ordenación. Descripción (niveles, instrumentos de control e información). Instalación. Descripción de unidades simples y compuestas.
4. Normas internacionales para la descripción: ISAD-G. ISAAR. EAD.
5. Transferencias o ingresos ordinarios: definición, procedimientos e instrumentos. Prácticas.
6. Los ingresos extraordinarios: definición, procedimientos e instrumentos. Prácticas.
7. El servicio en los archivos: definición y procedimientos: El servicio en archivo de oficina. El servicio en archivo central. El servicio en archivo intermedio. El servicio en archivo histórico. Prácticas.
8. Análisis y valoración de series: definición, procedimientos.
9. El expurgo: Selección. Conservación. Eliminación. Procedimientos e instrumentos.
10. Organismos Nacionales e Internacionales en materia de archivos. Cooperación Institucional.
11. La Constitución. Estatutos de Autonomía. Decretos de transferencia de competencias en materia de archivos.
12. Ley 30/92 LRJPAC y su desarrollo.
13. Evolución de la legislación española en Patrimonio Histórico Mueble, relativo al Patrimonio Documental.
14. El Patrimonio documental: La Ley 16/85. Decretos 111/86, 64/1994. Concepto de patrimonio documental, documento y archivo. Medidas de protección. Difusión del patrimonio. Medidas de fomento. Análisis comparativo de la legislación.
15. Normativa existente sobre archivos, patrimonio documental: CE. Estado Español. CCAA. Administración Local.
16. Aspectos legales que regulan: Acceso a los archivos. Accesibilidad/reserva de documentos.
17. Los sistemas y las redes de archivos. Análisis comparativo de la legislación de Patrimonio Documental y Archivos.
18. Aspectos legales sobre Protección de Datos: Estado y CC/AA.
19. Legislación que regula el uso de la informática en archivos y seguridad en ficheros automatizados. Estado y CCAA.

III. Historia de las Instituciones y de los Archivos Españoles

1. El Estado y la Monarquía en los reinos hispánicos. Fuentes documentales y bibliográficas.
2. El Gobierno y la Administración en los reinos hispánicos. Fuentes documentales y bibliográficas.
3. La Justicia, la Hacienda y el Ejército en los reinos hispánicos. Fuentes documentales y bibliográficas.
4. El Estado y la Monarquía en la España de la Edad Moderna. Fuentes documentales y bibliográficas.
5. El Gobierno y la Administración en la España de la Edad Moderna. Fuentes documentales y bibliográficas.
6. La Justicia, la Hacienda y el Ejército en la España de la Edad Moderna. Fuentes documentales y bibliográficas.
7. La organización de la Iglesia española. Fuentes documentales y bibliográficas.
8. La beneficencia y la asistencia social. Fuentes documentales y bibliográficas.
9. El Poder Legislativo y el Poder Ejecutivo en la España Contemporánea. Fuentes documentales y bibliográficas.
10. La Administración Territorial, Provincial y Local en la España contemporánea. Fuentes documentales y bibliográficas.
11. Constitucionalismo español. Fuentes documentales y bibliográficas.
12. La Justicia, la Hacienda Pública y el Ejército en la España de los siglos XIX y XX. Fuentes documentales y bibliográficas.
13. Historia de los Archivos Nacionales
14. Los archivos durante el periodo franquista.
15. El sistema archivístico español. Archivos de la Administración Central, archivos autonómicos, archivos locales.
16. Los archivos militares.
17. Los archivos eclesiásticos.
18. Los archivos privados.
19. Los archivos especiales.

IV. Paleografía y Diplomática Españolas

1. Introducción a la Paleografía.
2. La escritura gótica.
3. La escritura cortesana.
4. La escritura procesal.
5. La escritura humanística.
6. Introducción a la Diplomática.
7. Tipología documental de la Edad Media.
8. Tipología documental de la Edad Moderna.
9. Diplomática de los documentos notariales castellanos. Tipología.
10. Diplomática de los documentos del concejo castellano. Tipología.
11. Diplomática de los documentos eclesiásticos. Tipología.

6.Duración y dedicación

El curso tiene una duración de 11 meses, se iniciará en noviembre de 2011 finalizando en octubre de 2012.

7.Número de créditos

El curso otorga 40 créditos (que equivalen a 400 horas de docencia presencial) más 10 créditos (correspondientes a las 100 horas de práctica en archivo).

8.Dirección y Profesorado

.
Directora y Coordinadora
Dra. Da Florentina Vidal . Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Codirectora y Secretaria
Dra. Da. María Concepción Ybarra . Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Directora de Archivística
Da. Ana Duplá. Facultativa de archivos.
Profesores
Da. Berta Bravo. Facultativa de archivos.
Da. Belén Duque. Facultativa de archivos. Comunidad Autónoma de Madrid.
Da. Montserrat Sola. Facultativa de archivos. Comunidad Autónoma de Madrid.
Da. Elisa Aviles. Facultativa de archivos. Archivo General de la Administración de Alcala de Henares.
Profesoras de Historia de las Instituciones y de los Archivos Españoles
Dra. Da. Josefina Martínez Álvarez. Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Dra. Da. María Concepción Ybarra Enríquez de la Orden. Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Dra. Da. Soledad Gómez de las Heras. Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Dra. Da. Susana Sueiro Seoane. Profesora titular del Departamento de Historia Contemporánea. UNED.
Profesor de Paleografía y Diplomática
Da Mercedes Martin-Palomino . Facultativa de Archivos. Archivo General de la Administración de Alcala de Henares.
Dr. D. Jose Miguel López Villalba . Profesor Titular de la UNED.
D. Eduardo Juarez. Profesor Titular de la A.H.A University of Oregon.

9.Calendario

El curso tendrá una duración total de 11 meses.
Septiembre/Noviembre: preinscripción y matrícula
Noviembre: presentación y 1ª sesión presencial
Marzo: 2ª sesión presencial
Junio: 3ª sesión presencial
Septiembre: 4ª sesión presencial
Las pruebas de evaluación a distancia deben enviarse en las siguientes fechas:
1º cuadernillo antes del 10 de febrero
2º cuadernillo antes del 30 de abril
3º cuadernillo antes del 30 de junio
4º cuadernillo antes del 20 de septiembre.
El trabajo final debe presentarse antes del día 20 de septiembre.

10.Tasas

El coste del curso asciende a 2.000  e incluye las tasas académicas y de docencia, 1.700€ y el material, 300€. Dicho importe podrá abonarse de una sola vez, al efectuar matrícula, o en dos plazos: el primero, que asciende a 1200€, en el momento de la matrícula, y el segundo, que asciende a 800€, del 1 al 15 de marzo de 2012. Dado el carácter de estas enseñanzas y el alumnado al que van dirigidas, no se contempla exención de tasas para funcionarios de la Administración Pública.

11.Ayudas al Estudio

El curso concederá un número limitado de ayudas al estudio (el 10% de los ingresos por matrículas) entre aquellos alumnos que lo soliciten y cumplan los siguientes requisitos:
- Haberse matriculado y abonado el importe de la matrícula.
- Haber recibido el conforme de la misma.
- Superar el Curso para el que solicita la ayuda.
El alumno debe enviar al matricularse una carta de solicitud de ayuda al estudio y justificar su situación fiscal adjuntando la documentación correspondiente al ejercicio 2010 de cada uno de los miembros que componen la unidad familiar, incluido el alumno, presentando, según el caso, cualquiera de estos documentos:
- Fotocopia compulsada de la declaración de la renta.
- Certificado resumen de Hacienda de la declaración de la renta.
- Certificado de Hacienda de no declarante.
- Cualquier otro documento acreditativo que se estime oportuno.
Las ayudas al estudio serán concedidas una vez terminado el curso.

12.Acreditación

La superación del curso da derecho a la obtención del título de Especialista Universitario en Archivística, como título propio de la UNED.

13.Número de plazas

El número mínimo de alumnos será de 80.

14.Información y preinscripciones

Los interesados en este curso, deberán enviar el boletín de preinscripción entre el 1 y el 30 de septiembre de 2011 a la secretaría del mismo en:
Fundación Carlos de Amberes
Claudio Coello, 99. 28006 Madrid.
Tel: 91 435 2201. Fax: 91 578 1092.
e-mail: fca@fcamberes.org
Página web: www. fcamberes.org

15.Formalización de la matrícula

Una vez comunicada al solicitante la admisión al curso, podrá proceder a formalizar su matrícula en los impresos que, a tal efecto, le proporcionen en la Fundación Carlos de Amberes, desde el 10 de octubre hasta el 15 de noviembre de 2011.

Boletín de preinscripción

Si lo desea, puede imprimir el boletín de preinscripción y enviarlo entre el 1 y el 30 de septiembre de 2011 a la secretaría del curso en:
Fundación Carlos de Amberes
Claudio Coello, 99. 28006 Madrid.
Tel: 91 435 2201. Fax: 91 578 1092.

Documentación a adjuntar: Curriculum vitae, fotocopia del título universitario y, si procede, documentación de solicitud de beca.
Nota importante: los boletines de preinscripción que no vayan acompañados de toda la documentación requerida serán anulados.